Tres perfiles, una plataforma
GTA se adapta a quien lo usa. El nivel de acceso y las funciones disponibles varían según el perfil, ofreciendo a cada usuario exactamente lo que necesita — ni más, ni menos.
El empleado en el centro
Cualquier empleado del colectivo puede acceder a GTA como visor con solo su número de empleado y su contraseña de la red Windows. Sin complicaciones, sin formación específica. La experiencia está pensada para ser inmediata.
El visor no necesita saber nada de la aplicación para encontrar su turno del jueves que viene.
¿Qué puede hacer?
- Consultar el cuadrante mensual en modo solo lectura
- Ver el detalle de cada turno al pasar el ratón
- Agrupar por equipos, categorías o ubicaciones
- Consultar su bolsa restante y COS acumulados
- Ver sus bajas, permisos y saldo RPO
- Solicitar un cambio de servicio con un compañero
- Solicitar un permiso o baja
- Consultar el estado de sus solicitudes
Cuadrante desde el punto de vista del empleado, con tooltip de detalle del turno
Login con credenciales de red Windows. Sin usuarios ni contraseñas adicionales.
Interfaz inmediata. El empleado encuentra su información sin necesitar ayuda.
La sala de mandos
Los usuarios de RRHH tienen acceso completo al cuadrante en modo edición y todas las herramientas para gestionar, planificar y justificar los servicios de cada colectivo.
áreas de gestión
de la baja al nombramiento con AutoCOS
- Abrir y editar el cuadrante mensual de cualquier colectivo
- Introducir servicios, insertar bajas, modificar asignaciones
- Generador de patrones: cuadrante mensual automático por equipo
- Panel de cobertura en tiempo real con codificación visual por umbrales
- Gestión de incidencias: bajas, permisos, vacaciones integradas
- Bloqueo de cuadrantes al cerrar el mes
- Exportación a Excel para informes y validaciones externas
Ventana de llamadas
- Lista de candidatos disponibles ordenada por criterio configurable
- Totalizadores en tiempo real por candidato (bolsa, COS, teléfono)
- Filtrado automático por incompatibilidades de turno
- Generación del documento Word de nombramiento COS
- Envío automático por email con un solo clic
AutoCOS
- Detecta automáticamente el déficit de cobertura
- Selecciona al candidato más adecuado según los criterios configurados
- Crea el servicio COS con todos los datos completados
- Envía la notificación al empleado nombrado de forma inmediata
El proceso completo, desde la baja hasta el nombramiento, puede tomar menos de 30 segundos.
Lista de candidatos disponibles con sus totalizadores en tiempo real
- Permuta cerrada: dos empleados intercambian servicios de forma simétrica, con validación automática de restricciones
- Cambio abierto: un empleado cede su servicio sin recibir uno a cambio
- Cambio encadenado: cadena de intercambios con control del número máximo de eslabones y del intervalo entre servicios
- Flujo de aprobación por RRHH con notificación por email
- Trazabilidad completa del historial de cambios
- Solicitudes iniciadas por el propio empleado desde el visor
Permuta entre dos empleados con validación de restricciones en tiempo real
La bolsa de horas es uno de los puntos más delicados en la gestión de colectivos aeroportuarios. GTA la calcula de forma automática y precisa.
- Bolsa prorrateada: basada en el máximo de horas de la categoría y el modificador de contrato
- Bolsa calculada: diferencia entre jornada programable y programada, con factor configurable
- Soporte para cambios de convenio en mitad del año, con ponderación por días en cada periodo
- Saldo de bolsa en tiempo real en el cuadrante
- Aviso visual cuando el saldo es negativo
- Arrastre configurable del saldo del año anterior
Columnas de totalizadores con alertas visuales de saldo negativo
- Listados del servicios, llamadas para COS, libranzas, etc.
- Resúmenes de estado de las bolsas, horas, bajas, absentismos, totalizadores, ...
- Cuadrantes personales de cada empleado
Los datos de horas y servicios,etc. se exportan en el formato Excel, facilitando su procesamiento en SAP u otros sistemas corporativos de RRHH.
Control sin complicaciones
El administrador de GTA trabaja principalmente a través de la consola de administración, una herramienta separada del cliente principal. En el cliente dispone además de las herramientas de configuración de parámetros por centro y colectivo.
Consola de administración
- Iniciar y parar el servidor de datos de GTA
- Gestionar usuarios y permisos de acceso
- Aplicar actualizaciones de base de datos mediante macros controladas
- Monitorizar el estado del sistema
Configuración de parámetros
- Perfil de parámetros por centro y colectivo
- La palanca que convierte GTA en una solución adaptada a cada realidad operativa
- Sin necesidad de modificar código para ajustar el comportamiento
Herramienta de administración independiente del cliente principal, con acceso restringido al rol admin.
Cada colectivo tiene su perfil propio de configuración sin tocar el código de la aplicación.
Control de acceso granular por usuario y colectivo desde la consola de administración.
Estado del servidor en tiempo real. El agente GTA reinicia el servicio automáticamente si fuera necesario.